個人情報の取扱いについて

平成28年1月1日 株式会社アイデム

株式会社アイデム(以下、弊社)は、アイデムカップにおいて収集する、参加者の個人情報を以下の定めに従い取扱います。

1.個人情報について

お預かりする個人情報は以下の通りとします。

氏名(フリガナを含む)、住所、電話番号(携帯電話・FAXを含む)、電子メールアドレス、携帯メールアドレス、団体名、学校・学部・学科(またはそれに該当するもの)、卒業予定年月、その他連絡先に関する情報、性別など、参加者から当グループに提供される一切の情報

2.利用目的について

弊社は、参加者から収集された個人情報を以下に定める目的に利用いたします。但し、例外のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

  1. 登録者との連絡(イベントの案内、結果の連絡等)
  2. 今後のイベントおよび広報活動のための統計情報
  3. サービスの向上などを目的としたアンケートの実施
  4. 弊社の広告宣伝またはマーケティングなど(電子メール、郵便、電話などによる情報提供)
  5. 参加者から弊社になされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する対応
  6. 上記1から5に付随して、弊社のサービス提供にあたって必要な利用

例外

  1. 法令の規定による場合
  2. 登録者の生命、健康、財産等の重大な利益を保護する又は、公共の利益を保護するために必要な場合

3.個人情報保護管理者について

弊社の個人情報保護管理者は以下の通りです

  • 株式会社アイデム
  • 個人情報保護管理者 菅原 雅人
  • 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿1-4-10
  • 電話番号:03-5269-8711(代)

4.個人情報の第三者提供について

ご提供いただいた個人情報については、次の場合を除き第三者に提供することはありません。

  1. あらかじめご本人の同意がある場合
  2. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、守秘義務契約を締結した上で業務委託・業務提携を行う場合
  3. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
  4. 法令により必要とされる場合
  5. 以下のいずれかであって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
    • 本人の同意をとることによって下記の当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5.個人情報の第三者委託について

ご提供いただいた個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に委託する場合がございます。業務委託契約を締結する際には、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約の内容についても個人情報の保護に関する事項を含めたものとします。

6.安全管理措置について

  1. 弊社は、参加者の個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  2. 弊社は、情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により、会員の個人情報を外部に委託する場合があります。委託先については、個人情報取り扱いの安全性、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行います。

7.個人情報を提供することの任意性について

弊社に個人情報をご提供いただくことは任意です。ただし、ご提供いただけなかった場合には第2項の利用目的を果たすことができない場合があります。

8.個人情報に関する苦情・開示等について

弊社が保有する開示対象個人情報の取扱いに関する苦情及び開示等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は第三者への提供の停止・消去)の申し出は以下までご連絡下さい。苦情及び開示等の請求手続きについて説明をさせていただきます。

  • 【お問い合わせ】
  • 個人情報相談窓口担当:コーポレート機構統括部
  • メール:
  • 電話番号: 03-5269-8718
  • FAX番号 : 03-5269-8712
  • 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿1-4-10アイデム本社ビル

なお、利用目的の通知、及び個人情報の開示に関わる手数料は、1件につき800円を申し受けます。